Megérkezett a Számlázz.hu integráció a Coursysba, tovább bővültek az elérhető integrációs lehetőségek. Egy online kurzus eladásánál a vásárlás pillanata csak az egyik része a folyamatnak. A tanulónak hozzáférést kell kapnia a képzéshez, az oktatónak pedig gondoskodnia kell arról is, hogy a számla megfelelően elkészüljön.
Ha mindez kézzel történik, az hamar időigényessé válik. Különösen akkor, ha egy oktató több kurzust értékesít, rendszeresen érkeznek új vásárlók, vagy kampányidőszakban rövid idő alatt sok megrendelést kell kezelni.
Mit tud a Coursys Számlázz.hu integráció?
A Coursys Számlázz.hu integrációja abban segít, hogy sikeres kurzusvásárlás után a számlázáshoz szükséges adatok automatikusan átkerüljenek az oktató saját Számlázz.hu fiókjába.
A számla a Számlázz.hu rendszerében készül el, a Számlázz.hu beállításai és működése szerint. A Coursys ebben a folyamatban az összekapcsolást, az adatátadást és az automatizált működést biztosítja.
Ez azt jelenti, hogy az oktatónak nem kell minden vásárlás után külön, kézzel számlát kiállítania. A vásárlási és számlázási adatok továbbítása automatikusan történik, így a számlakészítés folyamata gyorsabbá és egyszerűbbé válik, kézi beavatkozást nem igényel.
Egyszerű beállítás: elég a Számla Agent kulcs
A Számlázz.hu integráció egyik előnye, hogy az összekapcsolás oktatói oldalról egyszerűen elvégezhető. A Coursys oktatóknak az admin felületen mindössze a Számlázz.hu fiókjukhoz tartozó Számla Agent kulcsot szükséges megadniuk.
A Számla Agent kulcsot egy kattintással a Számlázz.hu fiókban lehet generálni, innen már csak a másolás-beillesztés van hátra, így néhány kattintással akár egy perc alatt is összekapcsolaható a két rendszer.
A Coursysban tehát nem kell bonyolult beállításokkal foglalkozni. Az oktató a saját Számlázz.hu fiókját kapcsolja össze a Coursys rendszerével, majd a kurzusvásárlásokhoz kapcsolódó számlázási folyamat onnatól automatizáltan működik.
A számlázási beállításokat, például a számlázási fiókhoz, bizonylatokhoz vagy egyéb számlázási működéshez kapcsolódó részleteket a Számlázz.hu felületén kell kezelni, a Coursysban az összekapcsoláson kívül más beállításra nincs szükséges.
Miért hasznos ez az oktatóknak?
Az online kurzusértékesítés akkor működik igazán jól, ha a vásárló gyorsan megkapja, amit megvett, az oktató pedig nem adminisztratív feladatokkal tölti az idejét.
A Számlázz.hu integrációval:
- kevesebb kézi számlázási feladat marad az oktatóra,
- csökken a manuális adatbevitelből adódó hibalehetőség,
- a vásárlási és számlázási folyamat jobban illeszkedik az online kurzusértékesítéshez,
- az oktató továbbra is a saját Számlázz.hu fiókját használja,
- a Coursys pedig automatikusan átadja a számlázáshoz szükséges adatokat.
Ez különösen hasznos azoknak a tudásvállalkozóknak, akik nem egyszeri képzésben gondolkodnak, hanem hosszabb távon építenének saját online kurzusportfóliót.
A fizetés és a számlázás egyre jobban összeér
A Coursys célja, hogy az oktatóknak ne különálló eszközök sokaságát kelljen kézzel összehangolniuk. Egy jól működő kurzusüzletben a fizetés, a számlázás, a hozzáféréskezelés és a tanulói élmény egymásra épülő folyamatok.
A Számlázz.hu integráció ebben egy fontos elem: segít abban, hogy a kurzusvásárlás után a számlázás ne külön kézi feladat legyen, hanem a rendszer részeként működjön.
Folyamatosan dolgozunk azon, hogy oktatóinknak széleskörű integrációs lehetőséget biztosítsunk minden területen, a Számlázz.hu integráció mellett elérhető a Barion integráció is oktatóinknak. Ezzel a legnépszerűbb online számlázók már összekapcsolhatóak a Coursysszal.
Magyar oktatóknak, magyar működésre szabva
A Coursys egyik alapgondolata, hogy magyar tudásvállalkozóknak olyan rendszert adjunk, amely illeszkedik a hazai működéshez. Ebbe nemcsak a magyar nyelvű felület és támogatás tartozik bele, hanem az is, hogy a platform olyan szolgáltatásokhoz tudjon kapcsolódni, amelyeket a hazai oktatók és vállalkozók már ismernek és használnak.
A Számlázz.hu integráció pontosan ezt támogatja: az oktató megtarthatja saját számlázási környezetét, miközben a Coursysban történő kurzusértékesítéshez kapcsolódó számlázási adatátadás automatizáltabban működik.
Ez nemcsak kényelmi funkció. Egy növekvő tudásvállalkozásban az ilyen automatizmusok segítenek abban, hogy az oktató több figyelmet fordíthasson a tananyagokra, a tanulókra és az üzleti építkezésre.
Már elérhető a Coursysban
A Számlázz.hu integráció minden Coursys oktató számára elérhető. Ha már használod a Coursyst, lépj be az admin felületre, és kapcsold össze a saját Számlázz.hu fiókodat a Számla Agent kulcs megadásával.
Ha még csak ismerkedsz a Coursysszal, és szeretnéd látni, hogyan működik a kurzusértékesítés, a fizetés, a számlázás és a tanulói hozzáférés kezelése egy rendszerben, szívesen megmutatjuk élőben.